Das Sächsische Staatsarchiv hat sich mit der Digitalisierung von Mikrofilmen und Makrofiches befasst. Als Sicherungs- und Schutzmedien von Originaldokumenten liegen filmische Mikroformen in vielen Archiven vor. Im Rahmen des Teilprojekts wurden die im Hauptstaatsarchiv Dresden verwahrten historischen Akten und Baupläne des Dresdner Oberhofmarschallamts digitalisiert, die als kulturhistorische Quellen ersten Ranges gelten. Das in der Mitte des 17. Jahrhunderts entstandene Oberhofmarschallamt war die oberste Hofbehörde der albertinischen Kurfürsten und Könige von Sachsen. Im Pilotprojekt wurden rund 3.400 frühneuzeitliche Akten und rund 2.600 farbige Großformate (Baurisse, Ahnentafeln) – überwiegend aus dem 18. und 19. Jahrhundert – auf der Grundlage von Mikrofilmen und Makrofiches digitalisiert. Es entstanden dabei ca. 649.000 Digitalisate.
Die Erschließungsdatensätze des Bestands 10006 Oberhofmarschallamt wurden bereits vollständig in das Archivportal-D geladen. Zahlreiche Digitalisate stehen online als Vorschaubilder zur Verfügung. Die Bereitstellung weiterer Vorschaubilder sowie die Onlinestellung der Digitalisate über die Website des Sächsischen Staatsarchivs werden im Laufe des Jahres 2016 umgesetzt.
Das Sächsische Staatsarchiv hat nach den hier gewonnenen Erfahrungen bei der Digitalisierung eines umfangreichen Bestandes von Mikroformen einen filmtechnischen Kriterienkatalog entwickelt. Anhand bestimmter Qualitätsmerkmale kann damit die Eignung von Mikroformen für die Digitalisierung ermittelt werden.
Im Rahmen des Projekts wurden auch verschiedene Kostenanalysen durchgeführt: Untersucht wurde die Wirtschaftlichkeit des erprobten Digitalisierungsverfahrens, das durch einen Dienstleister erfolgte, im Vergleich zu den zu erwartenden Kosten alternativer Verfahrensweisen (Durchführung in Eigenleistung, Durchführung als Digitalisierung vom Original mit Ausbelichtung der Digitalisate auf langzeitstabilem Film). Darüber hinaus wurden die Kosten für die Langzeitspeicherung von Digitalisaten mit den Kosten für die Neudigitalisierung von Mikroformen verglichen.
Einblick in den Digitalisierungsworkflow:
Archivkartons mit den Rollfilmen des Bestands 10006 Oberhofmarschallamt
Beispieldigitalisate:
Makroficheaufnahme vom Aufriss des Reiterstandbilds Makroaufnahme der Stammtafeln für die Carousels von Kurfürst Friedrich August I. um 1735 und Pallienrennen der Jahre 1709 und 1719 (L II), Signatur: Cap. IV, Nr. 37, Bl. 17c (r) und 17f (l) Signatur: L02, Nr. E03
Titel: Erdmannsdorff, Wolf Dietrich von; Datum:1719
Bildrechte: Sächsisches Staatsarchiv
© Archivschule Marburg | 13.8.2015, Emily Beck