MidosaXML

Häufig gestellte Fragen FAQ

Ich versuche eine Reihe von Fragen, die mit der Benutzung von MidosaXML auftauchen, hier zu beantworten. Teilen Sie mir bitte weitere Hinweise (gerne auch Lösungen) per email mit.

Gründe für das Scheitern des Imports von nach MidosaXML gemappten Dateien

Warum wird meine Accessdatei so unverhältnismäßig groß?

Warum verändern sich die Nummerierungen der Überschriften im Findbuch? 

Wie erstelle ich einen Index in der Findbuchdruckdatei (Wordfunktionen)

Wie erstelle ich ein Inhaltsverzeichnis in der Findbuchdruckdatei (Wordfunktion)

 

 

Gründe für das Scheitern beim Import nach MidosaXML
Daten aus fremden Erschließungsprogrammen können über das MappingTool (siehe unter dem Punkt Downloads) für den Import nach MidosaXML vorbereitet werden. Es kommt vor, dass trotz fehlerfreier Erstellung einer Importdatei das Laden nach MidosaXML mit einer Fehlermeldung abbricht. Es ist bei der Erstellung der Datei darauf zu achten, dass die Struktur der zu importierenden Daten über das Feld Klassi logisch aufgebaut ist und die Felder Bestand, Klassi und Ord_Nummer gefüllt sind. Das kaufmännische Und "&" darf nicht in der Datei vorkommen, es sollte vor dem Import nach MidosaXML durch eine eindeutige Zeichenkette etwa **und** ersetzt und nach dem Import zurückverwandelt werden. 


Warum wird meine Accessdatei so unverhältnismäßig groß?
MidosaXML legt nach jedem Speichervorgang eine neue Version des Findbuches an. Sie sollten deshalb regelmäßig, die nicht mehr benötigten Versionen über Findbuch, Versionen löschen. Dazu muss unter Einstellungen, Einstellungen ändern die Option 'Automatische Datenbankkomprimierung beim Öffnen' aktiv sein. Die gelöschten Versionen werden beim Neustart von MidosaXML entfernt.
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Warum verändern sich die Nummerierungen der Überschriften im Findbuch?
Während der Formatierungsarbeiten am der RTF-Druckdatei werden neuen Nummern zu den Überschriften hinzugefügt. Dies passiert vor allem nach der Aktualisierung des Index und des Inhaltsverzeichnisses. Die Druckdatei sollte daher nach der Ausgabe aus MidsoaXML vor der weiteren Bearbeitung sofort als Worddokument abgespeichert werden. Dann tritt dieses Phänomen nicht auf.
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Wie erstelle ich einen Index in der Findbuchdruckdatei?
MidosaXML übergibt bei der Erstellung einer Datei zum Findbuchdruck die erfassten Indexbegriffe, die getrennt nach Gruppen (Orte, Personen, Sachen usw.) dargestellt werden oder in einem Mischindex zusammengefasst erscheinen können.
Speichern Sie die RTF-Datei zunächst in Microsoft Word als Worddokument ab.

  • Gehen Sie ans Ende der Datei zum Eintrag Bitte Index aktualisieren
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Felder aktualiseren aus. Es wird ein einspaltiger Index erstellt.
  • Oder: Klicken Sie in die Zeile unterhalb von Bitte Index aktualisieren und erstellen über die Funktion von Word zum Einfügen von Indizes den Index mit angepasstem Format (2-spaltig usw).

Der Index sollte erst nach allen anderen Formatierungsarbeiten erstellt werden bzw. zum Schluss nochmal aktualisiert werden.
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Wie erstelle ich ein Inhaltsverzeichnis in der Findbuchdruckdatei?
Aus den Gliederungspunkten kann automatisch ein Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word erstellt werden.
Speichern Sie, falls noch nicht geschehen, die RTF-Datei als Worddokument ab.

  • Plazieren Sie den Cursor unter den Eintrag Inhaltsverzeichnis (in der Regel Seite 3)
  • Wählen Sie über das Wordmenü die Funktion zum Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses (Einfügen/Referenz/Index und Verzeichnisse)
  • Wählen Sie den Reiter Inhaltsverzeichnis aus
  • Gehen Sie zu Optionen und setzen dort den Haken vor die Auswahl Verzeichniseintragsfelder und wählen dan OK
  • Nachdem Sie weitere Eisntellungen vorgenommen haben, wird das Inhaltsverzeichnis über OK erstellt

Das Inhaltsverzeichnis kann jederzeit aktualisiert werden, indem man mit der rechten Maustaste in das Verzeichnis klickt.
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