AK 2221
Einführung in die Elektronische Akte
Anmeldung möglich ab: 01.10.2020
4. – 5. März 2021
Donnerstag, 04.03.2021, 09:00 Uhr
Freitag, 05.03.2021, 15:00 Uhr
Stunden: 12
Teilnahmegebühr: 340,00 €
Zu Beginn werden die Grundlagen der klassischen Schriftgutverwaltung / des Records Manage-ments kurz aufgefrischt (Rechtsgrundlagen/Aktenplan/Vorgangsbearbeitung) und um die Rechtsgrundlagen der elektronischen Akte ergänzt. Schwerpunkt ist die Vermittlung der organisatorischen Voraussetzungen für eine erfolgreiche E-Akten-Einführung in einer Institution sowie der Besonderheiten, Vorteile und Probleme der digitalen im Vergleich zur analogen Aktenführung. Die Arbeit mit einer E-Akte wird anhand verschiedener Beispiele aus der Praxis demonstriert.
Schwerpunkte:
- Rechtsgrundlagen der klassischen Schriftgutverwaltung und der E-Akte
- Instrumente: Aktenplan, Aktenordnung, Vorgangsbearbeitung
- Beispiele für die Arbeit mit der E-Akte (Live-Demonstration)
- Einführungsprojekt E-Akte: Organisation und Ablauf
- Einführungsprojekt E-Akte: Rechtevergabe, Scankonzept, Musterprozesse, Vorlagenverwaltung, Schulungskonzept, Fachverfahren etc.
- E-Akte / DMS in der Alltagspraxis
Zielgruppe:
MitarbeiterInnen der öffentlichen Verwaltung, von Institutionen, Kirchen und Firmen,
die für Schriftgutverwaltung/Records Management zuständig und/oder mit der Einführung
der elektronischen Akte beschäftigt sind.
Teilnahmevoraussetzungen:
Teilnahme am GK 220 „Grundlagen der Schriftgutverwaltung / des Records Managements" oder vergleichbare Qualifikation.
