Bitte beachten: Die zur Verfügung gestellten Informationen, Merkblätter und Formulare auf den Seiten der Koordinierungsstelle stellen lediglich Hilfsmittel dar. Die Konsultation dieser Seiten und die Nutzung entsprechender Formulare sind somit keine Voraussetzung für die Antragstellung bei der DFG. Alle für eine Antragstellung notwendigen Informationen finden Sie auf den Seiten der DFG.
Die Kosten der Retrokonversion variieren je nach Beschaffenheit der Verzeichnungseinheiten (VZE) und können an dieser Stelle nicht pauschal angegeben werden. Einfluss auf die Kosten haben z.B. Art und Umfang, nötige Nachbearbeitungen oder OCR-Eignung der VZE. Ferner schlägt es sich auf die Kosten nieder, ob die Findmittel außer Haus gegeben werden können, Indices zu retrokonvertieren sind oder ob gebundene Findmittel aufgeschnitten werden können.
Für jedes Einzelprojekt ist eine Markterkundung durchzuführen, in der mindestens zwei Kostenvoranschläge für das geplante Retrokonversionsprojekte einholt werden. Auf dieser Grundlage entscheidet die DFG über die Höhe der Bewilligungssumme.
Die Koordinierungsstelle Retrokonversion konnte in 6 Jahren Beratung keine konstanten Durchschnittpreise feststellen. Die Preise variieren zwischen den unterschiedlichen Dienstleistern teilweise so sehr, dass es bei zu hohen Varianzen empfehlenswert sein kann, Kostenvoranschläge von mehr als zwei Dienstleistern einzuholen.
Markterkundung
Eine Markterkundung ist notwendig, um die Kosten für ein Retrokonversionsprojekt hinreichend nachvollziehbar abschätzen zu können. Von der ehemaligen Koordinierungsstelle Retrokonversion wurden Hilfsmittel erarbeitet, mit denen diese Markterkundung erleichtert werden soll. Hilfreiche Unterlagen für die Markterkundung sind zum einen die Musterleistungsbeschreibung, das je Findmittel einmal ausgefüllte Formular sowie Probescans. Als Basis für die Zahlen der Leistungsbeschreibung kann die Datei Mengengerüst herangezogen werden, die auch zur Ermittlung des Eigen- und Förderanteils verwendet werden kann. Als Hilfsmittel zur Fertigstellung von Mengengerüst und Leistungsbeschreibung stehen folgende Dateien zur Verfügung.
Hinweise zum Ausfüllen der Musterleistungsbeschreibung (.pdf) 280 kb
Hinweise zum Ausfüllen des Mengengerüsts (.pdf) (332 kb)
Hinweise zum Ausfüllen des Formulars (.pdf) (296 kb)
Die folgende Auflistung soll die Vorbereitung eines Retrokonversionsprojektes erleichtern und für die technischen Aspekte eines solchen Projektes sensibilisieren. Die meisten Punkte werden beantwortet, wenn das Formular konsequent ausgefüllt wird.
Zweck der Images - Wofür werden die Scans erfasst?
Scanort – Wo können die Scans erfasst werden?
Art der Vorlagen – In welcher Form liegen die Findmittel vor?
Seitenzahlen - Rückseiten beachten!
Format der Vorlagen – In welchem Format liegen die Findmittel vor?
Technische Parameter – Sind Einzugsscanner erlaubt?
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