MidosaXML
 
Erstellung eines Onlinefindbuches
 
Sie können zu jeder Zeit unabhängig vom Fortschritt Ihrer Verzeichnungsarbeit ein Onlinefindbuch für die interne Benutzung oder für das Internet erstellen. Zu beachten ist hierbei, dass nicht eine Datei sondern eine ganze Reihe von Dateien und Verzeichnissen erstellt werden. Daher muss die Generierung für jedes Onlinefindbuch in ein eigenes Verzeichnis erfolgen. Legen Sie dazu unterhalb Ihres Verzeichnisses, das die Daten für die Verzeichungsdateien enthält (MDB-Dateien) ein neues Verzeichnis etwa mit dem Namen findbuecher an. In diesem neuen Verzeichnis legen Sie dann für jedes zu generierende Findbuch wiederum ein eigenes Verzeichnis an. Bei der Generierung aus MidosaXML heraus können Sie dann jeweils das gültige Verzeichnis auswählen.
Um eine Genierung eines Onlinefindbuches durchzuführen, führen Sie folgende Schritte aus:
  • Öffnen Sie das Findbuch, für das Sie ein Onlinefindbuch erstellen wollen
  • Gehen Sie über das Menü Findbuch und Exportieren zum Fenster Findbuch exportieren
  • Wählen Sie zunächst das Verzeichnis aus, in das die Generierung erfolgen soll (s.o.)
  • Lassen Sie in der Zeile Dateiname den Unterstrich stehen
  • Wählen Sie aus der Liste Dateityp den Eintrag HTML Midosa und klicken dann auf Speichern
  • Je nach Größe des Findbuches kann die Generierung einige Zeit dauern. Wenn das Menü Export erfolgreich beendet. Möchten Sie das exportierte Findbuch öffnen? erscheint, ist die Generierung abgeschlossen und Sie können sich das Ergebnis sofort anzeigen lassen

Sie können die Generierung jederzeit erneut durchführen. Beachten Sie, dass Sie immer das für dieses Findbuch erstellte Verzeichnis benutzen.
Wenn Sie Ihr Onlinefindbuch veröffentlichen wollen, kopieren Sie das gesamte Verzeichnis mit allen Unterverzeichnissen auf einen Rechner oder Server, der im Internet oder Intranet zu erreichen ist. Das Findbuch wird über die Datei index.htm im generierten Verzeichnis gestartet.

Creating an online finding aid

You can create an online finding aid at any time for internal use or the internet, regardless of the progress of your description work. Hereby attention should be paid to the fact that not just one file but rather an entire range of files and directories will be created. Thus, the generation of every online finding aid must take place in its own directory. To do this, set up a new directory – entitled finding aid, for example – underneath your directory which contains the data for the description files (MDB files). Then, in this new directory again create an individual directory for every finding aid to be generated. When generating from MidosaXML, you can select the respective valid directory. In order to generate an online finding aid, carry out the following steps:

  • Open the finding aid for which you to create an online finding aid.
  • Go from the menu Finding aid and Export to the window Export Finding aid.
  • Next, select the directory where generation should take place (see above).
  • In the line File name, leave the underscore standing.
  • From the list File type, select the entry HTML Midosa and click on Save.
  • The generation can take some time, depending on the size of the finding aid. When the menu Export successfully completed, Do you want to open the exported finding aid? appears, the generation is completed and you can have the results be displayed immediately.

You can carry out the generation again at any time. Please note that you always use the created directory for this finding aid.
If you want to release your online finding aid, copy the entire directory with all subdirectories on a computer or server, which is accessible to internet or intranet. The finding aid can be started via the file index.htm in the generated directory.