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Findbuchausdruck
 
Sie können eine Datei als Druckvorlage für eine gedrucktes Findbuch erstellen. Sie haben dabei die Auswahl zwischen zwei Layouts:
You can create a file as a manuscript for a printed finding aid. You have a choice of two layouts:
 
Findbuchlayouts / Finding aid layouts

 Findbuch / Finding aid (Standard)

 Spaltenfindbuch / Column finding aid
 Standard  Spaltenlayout

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf den Punkt Drucken.
  • Wählen Sie den Menüpunkt Findbuchausdruck (RTF) für das Standardformat oder Spaltenfindbuchausdruck (RTF) für das Spaltenformat.
  • In dem Fenster Auszugebende Elemente können Sie einzelne Bereiche abwählen, die nicht gedruckt werden sollen.
  • Im nächsten Fenster Auswahl der Indexausgabe können Sie sich für einen Index mit getrennten Gruppen (Orte, Personen usw.) oder für einen Mischindex entscheiden.
  • Geben Sie im nächsten Fenster an wo und unter welchem Namen die Ausgabedatei erstellt werden soll. Tragen Sie dazu einen Dateinamen ein (ohne Endung) und wählen Sie über Speichern in den Ort aus.

Es wird jetzt eine Textdatei im RTF-Format erstell, die je nach ausgewählten Layout schon unterschiedliche Formatierungen enthält. Die Datei kann mit jedem Editor, der RFT lesen kann geöffnet werden, ist allerdings für Micorosoft Word optimiert. Gute Ergebnisse werden auch mit OpenOffice erzielt. Speichern Sie bitte nach dem ersten Öffnen die Datei im jeweiligen Format des benutzen Textverarbeitungsprogrammes ab bevor Sie weitere Formatierungen vornehmen.

Proceed as follows:

  • In the menu bar, click on Print.
  • Select the menu title Finding aid (RTF) for the standard format or Column finding aid (RTF) for the column format.
  • Via the window Elements you can eliminate the individual sections which should not be printed.
  • With the next window Selection of index you can choose an index with separate groups (places, persons, etc.) or a mixed index.
  • In the next window, enter where and under which name the output file should be set up. Enter a file name (without index) and select the position via Save under.

A text file will now be created in an RTF format, and – depending on the selected layout – will already display the different formats. The file can be opened with every editor which can read RFT; however, it is optimized for Microsoft Word. Good results can also be achieved with OpenOffice. After opening the first time, save the file in the respective format of the text processing program being used before you continue with further formatting.

You can find further processing instructions under FAQ.

Weitere Hinweise zur Bearbeitung finden Sie unter den FAQ