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Einfügen von digitalen Objekten
Das Element Digitale Objekte ist für Online-Findbücher gedacht und wird nicht im RTF-Findbuch ausgegeben. Mit diesem Element können digitale Reproduktionen mit der Erschließung verknüpft werden.
Digitale Objekte können an die Abschnitte Verzeichnungseinheit und Serie angebunden werden. Fügen Sie dazu in der Redaktionsansicht durch Doppelklick das Element Digitale Objekte zu dem Abschnitt hinzu. Das Element besteht aus zwei Unterelementen: Dateiname und Beschriftung. Zur Auswahl der Datei klicken Sie auf den Button im Unterelement Dateiname, über ein Menü wird das digitale Objekt ausgewählt und der Dateiname automatisch übernommen. Im Auswahlmenü gibt es die Möglichkeit eine Vorschau der Bilddatei anzusehen. In das Unterelement Beschriftung tragen Sie einen beschreibenden Text zum digitalen Objekt ein. Der Text für die Beschriftung erscheint im Online-Findbuch in etwas kleinerer Schrift unterhalb von Titel oder Enthältvermerk als Link zum Image. Beim Anklicken des Links öffnet sich ein Fenster, in dem die Reproduktionen zum Durchblättern präsentiert werden. Werden mehrer digitale Objekte zu einem Abschnitt angelegt, können die Abbildungen im Online-Findbuch durchgeblättert werden.
Bevor die digitalen Objekte zu sehen sind, müssen die Images nach der ersten Generierung des Online-Findbuchs im Zielverzeichnis für die Online-Generierung in den Ordner „xml“ -> „inhalt“ -> „dao“ kopiert werden und auch beim Upload des Findbuchs auf einen Server mitgenommen werden. Der Ordner dao wird automatisch bei der ersten Generierung eines HTML-Exportes für ein Online-Findbuch angelegt. .
Die Images können vor dem Speichern im Online-Findbuch mit einem Bildbearbeitungsprogramm mit Text oder Markierungen versehen werden und als kombiniertes Bild gespeichert werden. Das Format der Images kann JPEG, GIF oder TIFF sein. Die Dateierweiterung wird beim Dateinamen mit angegeben.
Insertion of digital objects
The element Digital objects is conceived for the online finding aid and does not apply to the RTF finding aid. With this element, digital reproductions can be linked with the collection.
Digital objects can be attached to the sections Description units and Series. In the authoring view add - by double click - the element Digital objects to the section. The element contains two sub-elements File name and Label. In order to select the file, click on the button in the sub-element File name. The digital object is selected via a menu and the file name is automatically taken over. In the selection menu, it is possible to see a preview of the image file. Enter a text describing the digital object in the sub-element Label. The label text appears in the online finding aid in a somewhat smaller print underneath the title or the “contains remark” as a link to the image. When clicking on the link, a window opens and it presents a reproduction to leaf through. If multiple digital objects are installed to create one section, the images can be leafed through in the online finding aid.
Before the digital objects can be sighted, the images must be copied into the folder “xml” ->“inhalt” (=contents) -> “dao” after the first generation of the online finding aid in the target directory for the online generation and can also be taken over on a server when uploading the finding aid. The folder “dao” is automatically created with the primary generation of an HTML export for an online finding aid.
Before storage in the online finding aid, the images can be adapted with an image processing program with text or markers and saved as a combined picture. The image format can be JPEG, GIFF or TIFF. The file extension is shown with the file name.